一、對供應商的調查

長沙天恒認為采購者應根據試驗室的需求，向有意向的供應商發放《供應商調查表》，對收集來的“調查表”進行分析篩選，與相關供應商洽談。必要時，試驗室分管領導應組織相關人員去供應商處進行實地考察。考察內容包括供應商的基本情況、業績、相關資料等。

二、對供應商的評價

依據供應商的業績信用等資料、考察情況及以往購入或服務記錄進行全面分析。從供應商的資質、技術力量、質量管理體系和提供檢定校準服務能力進行初步篩選，認真填寫《供應商評價表》。

三、對供應商的選擇和提示

依據供應商的產品、服務驗證記錄、交貨日期和售后服務情況，從中確定選擇合格的供應商。經過調查分析、評價后，建立《合格供應商名錄》，作為長期穩定的供應商。對于主要儀器設備和耗材的合格供應商，試驗室應保持兩家或兩家以上進行合作，以利于堅持公平、競爭、擇優的原則進行采購。

對于提供主要耗材或特殊(專用)試劑的重點供應商的產品質量，應進行監視和控制。如某種試劑不合格時，應通知供應商改進，必要時可讓有關檢測人員進行原因分析、輔導和協助其改進。如果供應商不改進，再次發生耗材和試劑質量事故時，或有紀檢部門認定的商業賄賂等違法行為時，應把該供應商從《合格供應商名錄》中刪除。同時，應注意對該名錄進行動態評價和調整，不斷淘汰供貨質量不穩定、信譽差的廠商，補充信譽好、產品質量高而且穩定的供應廠家。

屬于招標采購項目的，應按國家招標采購法及相關規定進行，商務部分的資格審核不受《合格供應商名錄》限制，但在評標時盡可能采用綜合評標法。